利用規約
Space札幌（以下、当スペース）の
ご利用に関わる規約をここに定めます。
本規約における「会議室」とは
当スペース内及び設備を指します。
1.予約について
利用の申込方法
会議室利用のお申し込みは、
当ホームページか下記窓口にて
受け付けております。
予約受付窓口:011-241-1520
（電話受付時間12:00～19:00土日混雑の可能性あり）
予約の確定
ご予約は、弊社から予約確定メールを
ご返信した時点で成立となります。
尚、ホームページ上の予約状況は、
システムの都合上、多少のタイムラグ
が発生する
場合があり、こちらから
ご予約の変更を依頼させて
いただくことがございます。
予めご了承くださいませ。
キャンセルについて
- 予約確定後にキャンセルをされる
場合は、お電話にて
直接申請してください。 - 会議室の予約確定後のキャンセル
には、下記キャンセル手数料が
発生致します。 - キャンセル手数料の計算は、
予約確定日を起算日として
計算いたします。 - 利用日が連続している場合は、
初回利用日を起算日として
計算致します。
利用日が連続している場合とは、
同一申込者による同一内容の催事
であり、
連続した日程であること
を指します。 - キャンセルされる場合は、
事前にお支払いいただいた
会議室利用料金が計算対象
となります。 - 事前にお振込みいただいた料金は、
キャンセル料金及び振込手数料を
差し引いた金額を
お客様指定の
口座に返金致します。なお、
お振込み前に、手数料のかかる
キャンセル
となった場合は、
キャンセル手数料を請求
させて頂きます。 - キャンセル料は、
ご利用日の7日前〜当日までは
100%をお支払い頂きます。
2.利用について
利用目的
貸し会議室は、会議・研修・セミナー・
各種発表会・説明会等の目的で
利用するものとし、
ご利用者は事前にご利用目的を
当社にお申し出ください。
また、上記目的以外でのご利用の場合は
事前にお問い合わせ下さい。
利用時間
- 利用時間は事前にお申込み
いただいた時間内での利用を
厳守してください。
利用時間を延長する場合は速やかに
当社にご連絡ください。
ただし、
次の利用者の利用に支障が発生する
場合等で
延長をお断りする
場合があります。 - 当日の時間延長については、
別途会議室延長料金として
ご請求致します。
当日発生した
時間延長は現金払いとなります。 - 利用時間は準備及び後片付け
の時間を含みます。
施工業者が入る場合は
施工業者が
入室及び退出した時間も実利用時間
に
含まれますのでご注意ください。 - 退出時間になりましたら、速やかに
ご退出をお願いいたします。
利用予定時間前の資材搬入に
つきましては、事前相談の上で
お受けできる場合がありますが、
会議室利用料金を別途請求する場合
があります。
会議室利用時間後の
資材搬出についても同様です。
会場利用制限
ご利用申込者は、当社の許可無く第三者
に会場の利用権の全部または
一部の譲渡
あるいは転貸することはできません。
利用申込者が、この規約に反し、
会場の利用権の全部または一分の譲渡
あるいは転貸した場合は、今後一切の
利用資格を剥奪するとともに、
当社に
損害が発生した場合は、その損害を
全額賠償するものと致します。